どんなお仕事?
広報(こうほう)のお仕事は、ひとことでいえば、ずばり「情報発信」のお仕事です。よく広告といっしょにされる方も多いようですが、広報と広告は、似て非なるものとお考え下さい。
広告は、新聞や雑誌、テレビやインターネットで、自社の商品やサービスの宣伝を行うことです。これに対して、広報は、新聞や雑誌、テレビ、インターネットに、自社の商品やサービスを取り上げて(紹介して)もらえるように、情報発信を行う業務です。
広告が、消費者に直接はたらきかけて、自社の商品やサービスをピーアールしたり、自社のイメージや知名度を向上させたりするのに対して、広報は、テレビやインターネット、新聞、雑誌などの媒体にはたらきかけ、記事として取り上げてもらうことで間接的に自社の商品やサービスをアピールしたり自社のイメージや知名度をアップさせる業務といえるでしょう。どちらかというと、販売促進や営業的な意味合いの強い業務です。
具体的な情報発信の方法としましては、新商品や新サービスの発売の際に、記者会見を開いたり、新聞社、雑誌社、テレビ局などに直接、プレスリリースなどをFAXやメール送信したりします。可能な限り広範囲に情報を発信するという目的のもとに日々業務を遂行しています。
さらに詳しいお仕事の中身
それでは、広報のさらに詳しいお仕事の中身について見て行きましょう。
・記者会見の準備・・自社の新しい商品やサービスを発表する時に、新聞や雑誌の記者を招いて記者会見を行います。 記者会見によって、新聞や雑誌に取り上げてもらえることで、より多くの人に情報を発信することが目的です。広報は、会場の手配や記者への連絡など、記者会見がスムーズに行われるように準備を行います。
・マスコミ各社へメールやFAXの配信・・自社の商品やサービスを記事として取り上げてもらうために、マスコミ各社にFAXやメールで、プレスリリースなどを送信します。
・社内報の作成及び配布・・社外だけでなく社内に向けて情報を発信することも広報の重要な業務です。社内報は、全社員に社内の情報を共有や、社員同士のコミュニケーションツールとして活用する目的で作成されます。社内報は、紙媒体だけでなく、電子媒体を使って行われることもあります。
・インターネットでの情報発信・・自社の公式ホームページ上に、「新着情報」「更新情報」「お知らせ」などのコーナーを設置して、新商品や新サービスの情報や決算資料などの情報を公開する作業を行います。
必要な資格・資質は?
広報のお仕事に、向いているタイプは、人付き合いがよく、社交的で、好奇心旺盛で流行に敏感で、どちらかといえば、ミーハーに属するタイプです。もちろん、単なるミーハーではなく、社会人としての一般常識やビジネスマナーを心得ていなければいけません。また、広報は、幅広い知識を要求されますので、クイズや雑学に関心のある人が適しているといえます。
広報にとって必要なことは資質もさることながら、幅広い人脈です。多方面に顔が広い人は非常に有利です。広報に関する資格には、「PRプランナー」があります。PRプランナーは、日本PR協会(パブリックリレーション協会)が実施している資格です。
PRの基本的な知識、実践的なスキルを検定し、合格者には、「PRプランナー資格」や「PRプランナー補資格」が与えられます。ただ、この資格は、もちろん持っていた方がよいにこしたことはありませんが、特にPR会社に就職を希望する場合は持っていると有利に働きます。一般の企業の広報を目指す場合には、持っていなくても特に問題があるというわけではありません。しかし、資格は、持っていた方が、今後仕事を進めて行く上での自信につながることは間違いないでしょう。
派遣で広報のお仕事につくためには?
派遣で広報のお仕事につくためには、まず、人材派遣会社に、希望職種を「広報」として登録してみてください。「広報」での求人があった際に紹介してもらえます。ただし、イベント会社の実務経験や、企業の広報としての実務経験などが重視されるようです。
広報のアシスタント業務などの募集の場合は、未経験でも可能な場合もあります。その際も、エクセル、ワードなどのパソコンの基本操作のスキルは必要になってきます。
ちなみに、パソコンの基本スキルを身につけたい場合は、大手の人材派遣会社スタッフサービスなどの無料スキルアップ研修などを受講されるとよいでしょう。スタッフサービスの無料スキルアップ研修は、パソコンの基本スキルのほかにも、「さすがと言わせる電話応対」や「さすがと言わせる来客応対」などの研修も用意されています。無料スキルアップ研修の詳細につきましては、オー人事ネットをご覧になってみてくださいね。
外資系の企業の広報を希望されている場合は、英語力が必要になってきます、外資系での秘書業務の経験がある場合は、なにかと有利です。また、自分から「広報」の人材を募集している企業を検索してみて、ここぞ!と思われる企業にエントリーされるのもよいでしょう。
給与について
「広報のお給料は、どのくらい?」「派遣で働く場合の広報のお仕事の時給はいくら?」などなど、やはり給与面については何かと気になるところですよね。
広報の正社員での募集場合は、年棒制を採用している企業も目につきます。年棒の目安としましては、350万円から750万円となっています。ただ、正社員での募集は、実務経験が重視されていて、年棒も実務経験を考慮して決定されるようです。
派遣社員として働く場合は、例えば、大手の人材派遣会社スタッフサービスのオー人事ネットの募集を見てみますと、派遣社員として働く場合の、広報の時給は、募集地域や企業によって、多少のバラツキはあるようですが、一応の目安としましては1400円前後くらいとなっています。ちなみにオー人事ネットでの「広報」のお仕事の検索方法ですが、まず、希望エリアと希望職種の「セールスワーク」で検索なさってみてください。ただし、希望エリアや時期によっては、ヒットしない(募集していない)場合もあります。企業の広報としての募集内容を見てみますと、紹介予定派遣を希望している場合も多いようです。紹介予定派遣というのは、一定期間、そこの企業に派遣社員として働いてから、その後、正社員として登用されるというシステムです。